Spalio 30 d. Ukmergės švietimo pagalbos tarnyboje vyko rajono švietimo įstaigų sekretorėms skirtas seminaras „Dokumentų valdymas pasikeitus dokumentų saugojimo terminų rodyklei nuo 2024-10-01“. Lektorė ir konsultantė – MB „Ramios investicijos“ direktorė, teikianti teisines, procesinių dokumentų rengimo, asmens duomenų apsaugos ir kitas konsultacijas Rasa Rockinienė.

Seminaro dalyvės susipažino su:

• Dokumentų saugojimo terminų pasikeitimais ir jo įtaka dokumentacijos plano rengimui;
• Pagrindiniais dokumentų archyvavimo principais;
• Veiklos dokumentų sisteminimu – bylų sudarymu;
• Popierinių bylų tvarkymo reikalavimais: nuolat, ilgai ir trumpai saugomų bylų
• Elektroninių bylų tvarkymo reikalavimais;
• Vaizdo ir (ar) garso dokumentų bylų sudarymo ypatumais;
• Foto dokumentų valdymu: apskaita, aprašymas ir saugojimas
• Dokumentų vertės ekspertize;
• Bylų apyrašų sąrašo sudarymu;
• Dokumentų naikinimo aktais ir jų rengimu;
• Bylų apyrašų rengimu ir bylų įrašymo į apyrašus reikalavimais.
• Renginio pabaigoje dalyviai pasidalino mintimis, kiek naudinga buvo dalyvauti seminare, ką naujo sužinojo, ką galės pritaikyti praktikoje.